DSGVO: Brauche ich ein Impressum bei Newslettern?

Seit dem 25. Mai 2018 wenden wir nun die DSGVO an und viele sind noch unsicher hinsichtlich ihrer Anwendung, vor allem, was den Versand eines Newsletters angeht. Bedeutend ist dies vor allem für Unternehmer, für die E-Mail-Marketing eine wichtige Rolle spielt. Eine Frage begegnet mir daher in der Praxis sehr häufig: Brauche ich ein Impressum für meinen Newsletter?

Wenn Sie die Newsletter geschäftsmäßig versenden, in etwa, weil Sie damit eigene Produkte bewerben, ist die Antwort: Ja!

Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum im Newsletter ist eine typische und häufige Fehlerquelle. Schützen Sie sich vor Abmahnungen und rechtlichen Konsequenzen, indem Sie in jedem Newsletter ein Impressum einfügen. Dabei befindet sich das Impressum im Newsletter oft ganz unten.

Was muss ein Impressum in einem Newsletter enthalten?

Pflichtangaben in Ihrem Newsletter-Impressum sind nach § 5 Absatz 1 Telemediengesetz (TMG) mindestens:

- Name und Anschrift Ihrer Niederlassung,

- eventuell die Rechtsform und der Vertretungsberechtigte,

- eventuell das Stamm- und Grundkapital bzw. der Gesamtbetrag der ausstehenden Einlagen,

- Ihre Kontaktdaten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Ihre Tätigkeit einer behördlichen Zulassung bedarf:

- Angabe der Aufsichtsbehörde,

- Registereintragung sowie Registernummer.

Bei einigen Berufen:

- Nennung der Kammer,

- gesetzliche Berufsbezeichnung sowie der Staat, in dem die Berufsbezeichnung verliehen wurde,

- Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen,

- eventuell die Umsatzsteueridentifikationsnummer

- eventuell Angaben zur Abwicklung und Liquidation Ihres Unternehmens.

Es können sich aus anderen Gesetzen eventuell noch andere Informationspflichten ergeben. Insoweit ist die Aufzählung nicht abschließend. Welche Angaben Sie genau in Ihr Newsletter-Impressum aufnehmen müssen, ist letztlich eine Einzelprüfung.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Informationen Ihr Newsletter-Impressum enthalten soll, kontaktieren Sie mich telefonisch oder per E-Mail. Ich unterstütze Sie gerne bei der Umsetzung.